Forretningsorden for Haderslev Realskoles bestyrelse

Bestyrelsen

  1. Generalforsamlingen er skolens øverste myndighed.
  2. Bestyrelsen vælges af forældrekredsen i henhold til vedtægterne.
  3. Bestyrelsen konstituerer sig ved simpelt flertal med formand og næstformand umiddelbart efter generalforsamlingen eller på først kommende bestyrelsesmøde.
  4. Bestyrelsen skal lede og udvikle skolen i henhold til skolens vedtægter og den af bestyrelsen godkendte forretningsorden.

Bestyrelsens møder og beslutningsdygtighed

  1. Bestyrelsen afholder møder mindst tre gange om året, og i øvrigt så ofte formanden eller to medlemmer finder det fornødent.

Stk. 2 Møde skal afholdes senest 14 dage, efter begæring er fremsat af to medlemmer.

Stk. 3 Formanden indkalder til bestyrelsesmøde med mindst syv dages varsel. Med indkaldelsen sendes dagsorden og skriftligt materiale, der skal anvendes ved sagens behandling.

Stk. 4 Det i stk. 3 fastsatte varsel kan afkortes af formanden, når der foreligger sager, der ikke tåler udsættelse.

Stk. 5 Bestyrelsesformanden leder møderne. I formandens fravær varetager næstformanden formandens opgaver.

Stk. 6 Såfremt skolelederen er fraværende til bestyrelsesmøder, varetages dennes opgaver af et af skolens øvrige ledelsesmedlemmer udpeget af skolelederen.

  1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede, herunder formanden eller næstformanden.

Stk. 2 Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne på lige fod med de andre bestyrelsesmedlemmer – dog uden stemmeret.

Stk. 3 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal medmindre andet fremgår af vedtægterne eller andre bestemmelser. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

  1. I bestyrelsens møder deltager uden stemmeret skolens samlede ledelse (max 4 ledelsesrepræsentanter), medmindre bestyrelsen af ganske særlige grunde beslutter andet.

Stk. 2 Bestyrelsen kan beslutte, at andre med tilknytning til skolen, herunder 2 medarbejderrepræsentanter for den største personalegruppe på skolen og en elevrepræsentant, kan deltage i bestyrelsens møder.

Stk. 3 Medarbejderrepræsentanten og andre, jf. stk. 2, deltager ikke i bestyrelsesmøder, hvor der behandles sager om skolens ansatte, personspørgsmål om skolens elever eller forældre eller disses økonomiske forhold (lukkede møder). Skolelederen deltager ikke i bestyrelsesmøder, hvor spørgsmål vedrørende skolelederens person, er til behandling.

Stk. 4 Den person, hvis forhold er til behandling, skal have lejlighed til at udtale sig til bestyrelsen eller dele af denne. Skoleleder skal informeres.

Stk. 5 Bestyrelsen kan lade sig bistå af rådgivere i forhandlinger på bestyrelsesmøder; herunder lukkede møder. De nævnte rådgivere må ikke overvære bestyrelsens rådslagning og stemmeafgivning.

  1. Formanden sørger for, at der føres referat over forhandlingerne i fornødent omfang, og at trufne beslutninger indføres i referatet.

Stk. 2 Referatet godkendes på efterfølgende bestyrelsesmøde og udsendes til mødedeltagerne senest syv dage efter afholdelse. Referatet fra lukkede møder tilsendes kun deltagerne af det lukkede møde.

Stk. 3 Indsigelse mod referatet fremføres og behandles senest på næste bestyrelsesmøde. Indsigelser mod referatet fra lukkede møder skal behandles på et lukket møde.

Stk. 4 Enhver deltager i bestyrelsesmødet er berettiget til at få en undtagelse/uenighed ført til referat.

Stk. 5 Et bestyrelsesmedlem kan forlange at få bestyrelsens stemmeafgivning ført til referat.

Stk. 6 Dagsordenen skal indeholde:

  1.     Godkendelse og/eller bemærkninger til sidste referat
  2.     Nyt fra skolen
  • Elev- og medarbejdersituation
  • Nyt fra Pædagogisk råd
  • Skolens faciliteter
  • Undervisning
  • Andre relevante information
  • Økonomi og budgetopfølgning følger bestyrelsens årshjul

3. Andre sager

Stk. 7 Bestyrelsen kan beslutte, at referatet, eller dele heraf, skal offentliggøres for forældrekredsen på skolens hjemmeside. Beslutningsreferat fra lukkede møder, må kun offentliggøres i det omfang, det kræves af retsregler, eller bestyrelsens afgørelse er bestemt til offentliggørelse.

Tavshedspligt

  1. Bestyrelsens møder er ikke offentlige.

Stk. 2 Deltagerne i bestyrelsens møder har tavshedspligt om det, der passerer på bestyrelsens møder, for så vidt der er tale om tavshedsbelagte oplysninger.

Stk. 3 Bestyrelsens formand, skoleleder eller en af bestyrelsen dertil bemyndiget, kan meddele oplysninger om det på bestyrelsesmøder passerede i det omfang, oplysninger om sagen i henhold til retsregler bestemt til offentliggørelse, eller det af sagens natur følger, at oplysninger skal offentliggøres.

Stk. 4 På skolens vegne kan alene formanden eller skolelederen, eller én af bestyrelsen dertil bemyndiget, udtale sig.

Habilitet

  1. Ved inhabilitet foretages en vurdering efter forvaltningslovens § 3

Stk. 2 Vedkommende bestyrelsesmedlem skal meddele bestyrelsen, at der foreligger forhold, der kan rejse tvivl om medlemmets habilitet.

Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer eller andre deltagere, der er bekendt med, at der foreligger forhold, der kan rejse tvivl om et medlems habilitet, skal meddele dette til bestyrelsen,

Stk. 4 Spørgsmålet om, hvorvidt et bestyrelsesmedlem er inhabil, afgøres af bestyrelsen.

Stk. 5 Vedkommende bestyrelsesmedlem må ikke selv deltage i behandlingen og afgørelsen af spørgsmålet om inhabilitet.

Udvalg

11. Bestyrelsen kan udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer eller nedsætte midlertidige eller faste udvalg til at udføre bestemt angivne opgaver.

Stk. 2 Bestyrelsen fastsætter retningslinjer / kommissorier for udførelsen af de i stk. 1 nævnte opgaver.

Stk. 3 De i medfør af stk. 1 udpegede bestyrelsesmedlemmer eller nedsatte udvalg har ikke besluttende myndighed eller ret til økonomiske dispositioner.

Bestyrelsens pligter og kompetence.

12. Bestyrelsens medlemmer varetager skolens interesser ud fra et helhedssynspunkt.

Stk. 2 Bestyrelsen fører tilsyn med skolens virksomhed og påser, at denne ledes i overensstemmelse med gældende lovgivning, vedtægter, formålsbeskrivelse og principper.

Stk. 3 Bestyrelsen påser, at de beslutninger, der træffes af bestyrelsen, gennemføres.

Stk. 4 Bestyrelsens medlemmer har ret til aktindsigt i sager, der vedrører skolen. Bestyrelsen har ret til at efterse skolens undervisningsmateriale.

Stk. 5 Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om, hvem der er valgt til at føre tilsyn med skolens virksomhed; jfr. lov om friskoler og private grundskoler § 9, stk. 2.

  1. Henvendelse fra bestyrelsesmedlemmer om skolens virke skal rettes til skolelederen.
  2. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolelederen.

Stk. 2 Bestyrelsen har uddelegeret ansættelse og afskedigelse af personale med fast ansættelse til skolelederen. Skolelederen forventes som udgangspunkt at inddrage medarbejderrepræsentanter i ansættelsesforløbet i overensstemmelse med den til enhver tid gældende personalepolitik.

15. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. Rimelige rejseudgifter dækkes efter regning, og kørselsudgifter dækkes efter statens regler.

Regnskabsmæssige forhold

16. Senest en måned før regnskabsårets afslutning forelægges bestyrelsen et udarbejdet budget for det følgende regnskabsår. Budgettet skal være bestyrelsesmedlemmerne i hænde sammen med dagsordenen for det bestyrelsesmøde, hvorpå forslaget skal behandles. Budgettet skal være godkendt, inden følgende regnskabsår begynder.

Skolens ledelse

17. Bestyrelsen og skolelederen forestår ledelsen af skolens anliggender. Skolen tegnes af enten formanden og skolelederen i forening eller en af disse i forening med næstformanden. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura ud over det, der er fornødent for skolelederen til varetagelsen af den daglige ledelse eller til gennemførelse af bestyrelsens beslutninger inden for de angivne retningslinjer.

Stk. 2 Skolelederen varetager den daglige ledelse af skolen og har det pædagogiske ansvar.

Skolelederen skal følge de bestemmelser, retningslinjer og anvisninger, som følger af bestyrelsens beslutninger, lov om friskoler og private grundskoler, vedtægter, formål og mål, principper og budgetter, samt overenskomst med det ansatte personale og ansættelsesaftaler.

Den øvrige ledelse kan varetage ledelsesopgaver efter skolelederens nærmere bestemmelse.

Stk. 3 Dispositioner, der efter skolens forhold er af usædvanlig art eller stor betydning, forelægges bestyrelsen snarest muligt.

Generalforsamling

18. Bestyrelsens formand og næstformand foranlediger indkaldelsen til generalforsamlingen og bestyrelsen påser, at indkaldelsen er i overensstemmelse med skolens vedtægter og andre retsregler.

Stk. 2 Bestyrelsen påser, at generalforsamlingen afholdes i overensstemmelse med vedtægter og andre retsregler. Jf. skolens vedtægter er generalforsamlingen fastlagt til at skulle afholdes i april måned.

Stk. 3 Af indkaldelser til generalforsamlinger skal det fremgå, hvem bestyrelsen indstiller til valg som tilsynsførende, og at alle i forældrekredsen kan foreslå andre kandidater.

Stk. 4 Bestyrelsen foreslår dirigenten.

Andre regler

  1. Forretningsordenen ligger i digital form, og mindst en fysisk kopi opbevares på skolen. Forretningsorden offentliggøres på skolens hjemmeside.
  1. Forretningsordenen tilpasses efter hvert forældrekredsmøde, inklusive de nyvalgte bestyrelsesmedlemmers tiltrædelse samt tilføjelser i forbindelse med oprettelse af eventuelle (nye) udvalg. Forretningsordenen kan ændres ved simpelt stemmeflertal efter behandling på to på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellemrum.
  1. Som medlem af bestyrelsen ved Haderslev Realskole forpligter man sig til at orientere sig på Danmarks Private Skolers hjemmeside. Man opfordres især til at nærlæse ”bestyrelse” (www.privateskoler.dk)

Opdateret og godkendt 27. maj 2026